Có thư mời, xin visa có dễ hơn không?

Xin visa có thư mời từ bên nước sở tại, có giúp khâu thủ tục làm hồ sơ của bạn đơn giản hơn hay không? VisaPM sẽ giúp mọi người hiểu hơn về vấn đề này nhé!

Thư mời là gì?

Thư mời là giấy tờ bên Lãnh sự Quán yêu cầu khi làm hồ sơn xin visa vào diện thăm thân hoặc công tác. Đây chỉ là một yếu tố nhỏ nhằm chứng minh, giúp giải quyết hồ sơ xin visa của bạn nhanh chóng hơn nhờ làm nổi bật cho mục đích sử dụng visa, từ đó tăng mức độ tin cậy cho bộ hồ sơ.

Người viết thư mời cũng không đồng nghĩa với việc sẽ chịu trách nhiệm pháp lý cho việc lưu trú của bạn tại nước đó. Mà người viết thư mời chỉ cần thực hiện đúng những điều khoản đã nêu trong thư. Như vậy bạn vẫn phải tự mình chịu trách nhiệm trước pháp lý về tất cả các hành vi, thái độ…của mình ở nước đó.

Chức năng của thư mời

Chức năng của thư mời đơn giản chỉ là nhằm xác định mục đích và kế hoạch bạn sang nước đó để làm gì: du lịch, học tập, thăm thân, công tác.

Thư mời thể hiện mối liên hệ thân thiết giữa hai bên sẽ tăng sức thuyết phục cho bộ hồ sơ khi biết được những người mà bạn sẽ gặp, thông qua đó biết được phần nào mục đích xin visa.

Những trường hợp làm visa cần thư mời

Xin visa đi du lịch: Nhiều Đại sứ quán yêu cầu bạn cung cấp thư mời của một công ty du lịch mà nước bạn muốn sang. Có thể bản gốc hoặc copy tùy yêu cầu ở mỗi Đại sứ quán. Nhưng hầu hết Đại sứ quán đều chấp nhận xin visa du lịch tự túc mà không cần thư mời.
Xin visa đi công tác: Bắt buộc phải có thư mời từ đối tác, bản cứng hay bản mềm tùy mỗi Đại sứ quán. Ghi rõ mục đích chuyến đi, người mời và người trả chi phí đi lại.
Xin visa thăm thân: Bắt buộc cần có, trong thư mời phải ghi rõ mối quan hệ giữa các bên và người chi trả chi phí đi lại.
Xin visa đi du học: Bắt buộc cần có từ trường, với đầy đủ thông tin tên họ, ngành, khóa và hóa đơn đã thanh toán.

Những điều cần biết khi viết thư mời

Khi viết thư mời nội dung cần nêu rõ:

Ai là người mời, mối quan hệ giữa 2 bên và lý do mời là gì?
Với người thân bạn bè, nên cung cấp thông tin liên lạc, chữ ký cuối thư để tăng thêm tính chân thật của thư mời.
Với thư mời công tác của công ty nước ngoài thì ngoài chữ ký xác nhận của người đứng đầu công ty/trưởng phòng, cần cung cấp thêm dấu mộc công ty để xác nhận tình trạng kinh doanh hợp pháp.
Với thư mời du học thì cần cung cấp thư mời của trường/đơn vị đào tạo xác nhận việc đăng ký nhập học của học sinh/du học sinh.
Ngoài ra, những cá nhân, đơn vị, tổ chức viết thư mời cần:
Thông tin về tình trạng lưu trú
Hoạt động kinh doanh hợp pháp tại nước ngoài.
Thư mời có thể đánh máy hoặc viết bằng tay tùy mục đích thể hiện mối quan hệ thân thiết giữa 2 bên, tăng độ tin cậy cho bức thư.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn sẽ được đặt những câu hỏi xung quanh người viết bức thư mời để kiểm tra tính chân thực của thư. Vì vậy bạn nên biết nhiều thông tin về người viết thư mời để tăng mức độ tin cậy cao hơn.